Wat moet u regelen als u gaat werken in Duitsland?
Bij het starten van een (nieuw) zakelijk avontuur in Duitsland is voldoende kennis van landelijke wetgeving en procedures essentieel. Het is een stap vol uitdagingen en mogelijkheden, maar ook onzekerheden. Gelukkig kunnen wij bij People Professionals een groot gedeelte van de processen begeleiden en soms zelfs volledig uit handen nemen. Wij bieden een gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat uw onderneming in Duitsland vlot van start gaat en u geen belangrijke zaken over het hoofd ziet.
Tref de voorbereidingen
Voordat u stappen gaat nemen, is het belangrijk om uw eigen gegevens op orde te hebben. Wanneer u in het bezit bent van een Nederlands diploma, moet u deze laten erkennen door de Duitse autoriteiten. Het is handig om dit vooraf te doen, zodat u een vlekkeloos proces kunt doorlopen. Daarbij is het handig om te weten dat u met een Nederlandse nationaliteit geen werkvergunning nodig hebt om te werken in Duitsland. U heeft enkel een geldig legitimatiebewijs nodig. Verblijft u voor uw werk langer dan 3 maanden in Duitsland? Dan dient u zich wel in te laten schrijven. Graag nemen we tijdens een kennismakingsgesprek met u door te nemen of dit voor u van toepassing is.
Registreer uw bedrijf
Als eerste dient u uw bedrijf te registreren bij de juiste Duitse instanties en een juridische entiteit op te richten, zoals bijvoorbeeld een GmbH of filiaal, afhankelijk van uw zakelijke behoeften en doelen. Om juridische en fiscale verplichtingen na te komen is deze stap cruciaal. Na het inschrijven bij de Duitse Kamer van Koophandel (Industrie- und Handelskammer), ontvangt u een bedrijfsnummer (Handelsregisternummer).
Arbeidscontracten en arbeidsvoorwaarden
Het opstellen van waterdichte arbeidscontracten is erg belangrijk. Duitse wetgeving vereist gedetailleerde specificaties over loon, werktijden, vakantiedagen en nog veel meer andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Zorg er daarom te allen tijde voor dat deze contracten in overeenstemming zijn met de juiste voorschriften. Bent u niet helemaal zeker van de waterdichtheid van uw contract of wilt u het opstellen uit handen geven? Bij People Professionals hebben wij concept contracten, juridische ondersteuning en een Nederlandse ‘wat kan er wel’ mentaliteit voor u klaar staan.
Registratie bij Duitse belastingdienst en sociale verzekeringen
Als werkgever moet u zich registeren bij de Duitse belastingdienst (Finanzamt) en sociale verzekeringen (Sozialversicherung). Dit zorgt ervoor dat u loonbelasting en sociale bijdragen, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenpremies, correct kunt afdragen en zo aan alle wettelijke verplichtingen voldoet. Het is hierbij ook van belang om uw werknemers aan te melden bij de ziektekostenverzekeraar (Krankenkasse). Uitzonderingen hierop nemen we graag eens met u door.
Salarisadministratie en loonbelasting
Het beheren van de salarisadministratie vereist kennis van Duitse belastingtarieven en regelgeving. Zorg ervoor dat u de loonbelasting correct berekent en tijdig betaalt om boetes en juridische complicaties te voorkomen. Daarnaast moet u periodieke loonaangiften (Lohnsteueranmeldungen) indienen en bijdragen aan de sociale zekerheid (Sozialversicherungsbeiträge) afdragen. Als u hier niet helemaal uitkomt, helpen we u bij People Professionals graag mee.
Arbeidsrecht
Het Duitse arbeidsrecht is strikt en gedetailleerd. U dient op de hoogte te zijn van de regels met betrekking tot maximale arbeidstijden, verlofdagen, ziektewetgeving en de procedures voor ontslag en overeenkomsten om een soepele bedrijfsvoering te waarborgen. Dit omvat ook het naleven van de Arbeidsveiligheidswet (Arbeitsschutzgesetz) en het verstrekken van een gezonde en veilige werkomgeving. Zelfs als u de Nederlandse tegenhanger goed kent, zijn er nog wezenlijke verschillen net over de grens. Kijk voor meer informatie op onze pagina ‘’Werken in Duitsland als Nederlandse werkgever”.
Meer informatie nodig? Neem contact met ons op
Door bovenstaande informatie goed tot u te nemen en toe te passen, zorgt u ervoor dat uw bedrijf in Duitsland voldoet aan alle wettelijke vereisten. Komt u er toch niet helemaal uit? Dan helpen we u bij People Professionals graag verder. Bekijk onze diensten of neem contact met ons op voor meer informatie.
