Alles over het Duitse Arbeidsrecht
Als Nederlandse werkgever met een bedrijf in Duitsland, dient u rekening te houden met de Duitse wet- en regelgeving. Uw personeel, of het nu Duits of Nederlands is, valt onder de Duitse wetgeving. Op deze manier zorgt u ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de lokale regelgeving en uw werknemers correct worden behandeld. Er zijn een aantal grote verschillen tussen de Duitse en Nederlandse wet- en regelgeving. People Professionals ondersteunt u door de administratieve lasten te verlichten en ervoor te zorgen dat u altijd voldoet aan de wettelijke vereisten.
Wat als u in Nederland woont maar in Duitsland werkt?
Voor grensgangers, werknemers die in Nederland wonen en in Duitsland werken, gelden speciale regels waar u als werkgever rekening mee moet houden. Met personeel dat tewerkgesteld is in Duitsland, gelden de Duitse wetten en regels; ook wanneer het personeel Nederlands is. Echter is er een uitzondering wanneer het gaat om belastingen en sociale zekerheid. Zo kan het zijn dat u uw pensioen aangeeft in Nederland en ook hier uw belastingaangifte doet. In de basis is het namelijk zo dat het land waar u uw woonplaats heeft, ook het land is waar u sociaal verzekeringsplichtig bent over uw inkomen. Het land waar u werkt, is normaal gesproken het land dat belasting heft over uw inkomen. Grensoverschrijdend inkomen is altijd lastig; People Professionals helpt u met advies en ondersteuning bij dit soort kwesties
Proeftijd – Probezeit
Waar in Nederland een proefperiode kan worden afgesloten van maximaal één maand, is het in Duitsland mogelijk om een proeftijd aan te gaan van maximaal zes maanden. In deze proeftijd geldt een opzegtermijn van twee weken. Het dienstverband kan door zowel de werkgever als de werknemer op elk moment worden opgezegd en hier hoeft zelfs geen directe reden voor worden gegeven. Mocht het voorkomen dat u de proeftijdbepaling niet meeneemt in de arbeidsovereenkomst, biedt het Duitse arbeidsrecht bescherming aan de werkgever. De opzegtermijn is hierbij vier weken binnen de eerste zes maanden. Na deze zes maanden wordt de wet voor ontslagbescherming (Kündigungsschutzgesetz, KSchG) toegepast en gelden er zwaardere eisen. Dit is maar één van de voorbeelden waarin Duits arbeidsrecht wezenlijk anders is dan zijn Nederlandse tegenhanger.
Ontslag bescherming – Kündigungsschutzgesetz (KSchG)
De wet voor ontslagbescherming zorgt ervoor dat een werknemer niet zonder geldige reden ontslagen kan worden. Er zijn echter enkele gevallen wanneer u wel het recht heeft om de arbeidsovereenkomst te beëindigen:
| Het arbeidsovereenkomst mag beëindigd worden wanneer: | Het arbeidsovereenkomst mag niet beëindigd worden wanneer: |
| Er sprake is van bedrijfseconomische redenen, zoals herstructurering of kostenbesparingen; | Het een gevolg is van een ingediende klacht over bepaalde arbeidsomstandigheden; |
| De werknemer in kwestie niet voldoende presteert en dit negatieve gevolgen heeft op de werkzaamheden die verricht dienen te worden; | De werknemer ziek is met een geldige doktersverklaring; |
| De werknemer in kwestie ongeoorloofd gedrag vertoont op de werkvloer; | De werknemer zwanger is of met zwangerschapsverlof is; |
| Er sprake is van werkvermindering. | Er sprake is van discriminatie. |
Wanneer een werknemer wel ontslagen wordt en zonder werk komt te zitten, is er wellicht sprake van een werkloosheidsuitkering. Het Duitse systeem voor werkloosheidsuitkeringen verschilt van het Nederlandse. Enkel werknemers die voldoen aan bepaalde voorwaarden hebben recht op een uitkering. Werkstudenten hebben hierbij geen recht op een werkloosheidsuitkering. Heeft u behoefte aan meer informatie over het profiel werkstudenten en de voor- en nadelen hiervan, zoals bijvoorbeeld het grote voordeel van minder verplichte lasten? We nemen dit graag eens met u door in een kennismakingsgesprek.
Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd – Unbefristet
Hoewel het in Nederland gebruikelijk is om eerst een tijdelijk contract aan te bieden, is het gebruikelijk om in Duitsland meteen een vast contract aan te bieden. Deze regelgeving is in het leven geroepen om werknemers meer zekerheid te bieden. Dit brengt echter meer verplichtingen met zich mee voor u als werkgever. Wanneer u als werkgever wel een tijdelijk contract wil aanbieden, dient u schriftelijk vast te leggen wat de aanleiding hiervan is. Deze dient rechtvaardig te zijn en is maximaal twee jaar geldig. Mocht u wel voor een tijdelijk contract kiezen, is het belangrijk om te weten dat het maar beperkt mogelijk is om hierbij de arbeidsovereenkomst tussentijds op te schorten.
People Professionals is in staat om te helpen met het aanbieden van tijdelijke contracten. Doordat wij in het bezit zijn van een uitzendvergunning die jaarlijks onderhevig is aan een audit door de Duitse overheid, biedt dit een extra garantie voor zowel kwalitatieve als juridisch correcte service.
Wet Arbeidstijdenwet – Arbeitszetgesetz (ArbZG)
De Arbeidstijdenwet reguleert de maximale arbeidstijden en verplichte rustperiodes voor werknemers in Duitsland. Werkdagen mogen niet langer zijn dan 8 uur en moeten worden gevolgd door minimaal 11 uur rust. In uitzonderlijke gevallen kan de werkdag worden verlengd tot 10 uur, mits het gemiddelde over zes maanden niet meer dan 8 uur per dag bedraagt. People Professionals zorgt ervoor dat uw roosters en arbeidstijden overeenstemmen met deze wet, zodat u boetes en juridische problemen kunt vermijden. Daarnaast houden we toezicht op overuren en naleving van rusttijden, zodat u altijd voldoet aan de wettelijke normen.
Wet op de Sociale Zekerheid – Socialgesetzbuch (SGB)
Het Sozialgesetzbuch regelt de sociale zekerheid in Duitsland, zoals de sociale verzekering, ziekteverzuim en pensioen. Het is essentieel om sociale zekerheidsbijdragen voor uw werknemers correct te berekenen en af te dragen. Dit biedt werknemers financiële bescherming bij ziekte of werkloosheid en bevordert hun welzijn. De bijdragen zijn gebaseerd op het brutoloon en omvatten zowel werkgevers- als werknemersdelen. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes en juridische complicaties.
Sociale verzekering
Waar de belastingaangifte en pensioenbelasting in Nederland wordt belast, betaalt u sociale zekerheidsbijdragen in Duitsland. Als werkgever in Duitsland bent u daarom verplicht om bijdragen te betalen voor verschillende sociale verzekeringen:
- KV Krankenversicherung: zorgverzekering, ook als uw werknemer in Nederland woont;
- RV Rentenversicherung: wettelijke pensioenverzekering;
- AV Arbeitslosenversicherung: werkloosheidsverzekering;
- PV Pflegeversicherung: verzekering voor langdurige zorg.
Pensioen in Duitsland
Zoals net aangegeven betaalt u pensioenbelasting in Nederland, maar het kan zijn dat u recht heeft op pensioenen uit beide landen. U geeft uw Duitse pensioen aan via Nederlandse belastingaangifte, tenzij u onder specifieke uitzonderingen valt. Dit omvat situaties, zoals het ontvangen van een Duits overheidspensioen zonder Nederlandse nationaliteit of het ontvangen van meer dan €15.000,- per jaar aan Duitse uitkeringen. People Professionals helpt u bij het navigeren door deze regels en zorgt voor correcte pensioenafdrachten.
Raadpleeg People Professionals voor meer ondersteuning
Er zijn verschillende wetten en regels die belangrijk voor u zijn als Nederlandse werkgever in Duitsland. People Professionals biedt deskundige ondersteuning bij het navigeren door deze complexe wetgeving. Als uitzend- en HR specialist doen wij de verloning, stellen wij de contracten op en handelen wij alle andere sociaal en juridische zaken af. Wij zijn uw partner op HRM-gebied en zorgen ervoor dat u volledig ontzorgt wordt. Bekijk onze diensten op onze dienstenpagina of neem direct contact op voor meer informatie.
